Specjalista ds. administracyjno-kadrowych
Poszukujemy osoby do działu administracyjno-kadrowego w dynamicznie rozwijającej się firmie. Jeżeli jesteś dobrze zorganizowana/y, samodzielna/y i lubisz pracę z dokumentami oraz wielozadaniowe środowisko – ta oferta jest dla Ciebie!
Zakres obowiązków:
- Obsługa dokumentacji księgowej i faktur: wprowadzanie dokumentów, przekazywanie ich do księgowości, przygotowywanie zestawień, korekt oraz kontrola obiegu dokumentów.
- Obsługa programu Saldeo oraz bieżąca kontrola obiegu faktur, w tym faktur przychodzących i wychodzących w KSeF.
- Obsługa spraw kadrowych: przygotowywanie teczek pracowniczych, umów, zaświadczeń, umawianie badań lekarskich oraz nadzór nad terminami ważności szkoleń BHP.
- Obsługa systemów (Saldeo, BDO), przygotowywanie zestawień i raportów.
- Bieżące sprawy biurowe: obsługa korespondencji, kontakt z dostawcami, składanie zamówień, obsługa reklamacji.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja/kadry/biuro).
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
- Dobra znajomość zasad obiegu faktur w KSeF.
- Umiejętność pracy z dokumentacją elektroniczną i systemami wspierającymi obieg faktur.
- Samodzielność, dokładność, dobra organizacja pracy.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami.
- Gotowość do załatwiania spraw urzędowych i zewnętrznych.
Mile widziane:
- Znajomość systemów Saldeo, BDO lub doświadczenie w obsłudze dokumentacji kadrowej/szkoleniowej.
- Doświadczenie we współpracy z księgowością lub działem HR.
- Zainteresowanie tematyką szkoleń, BHP lub organizacją wydarzeń.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w przyjaznym zespole.
- Różnorodny zakres zadań i możliwość rozwoju kompetencji administracyjno-kadrowych.
- Wsparcie przy wdrożeniu i dostęp do potrzebnych narzędzi.
- Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Czekamy na Twoje CV! Wyślij je na: biuro@rojam.eu. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowę w naszym biurze w Gdańsku.
Kontroler / Serwisant
Czy potrafisz rozkręcić i skręcić sprzęt tak, że nie zostaje ani jedna „nadprogramowa” śrubka? A może masz smykałkę do majsterkowania i lubisz, kiedy wszystko działa jak w zegarku? Świetnie, bo właśnie Ciebie szukamy! Poszukujemy Kontrolera Środków Ochrony Indywidualnej – nie musisz mieć doświadczenia, bo wszystkiego Cię nauczymy! Ważne, byś był skrupulatny, terminowy i potrafił zarządzać sobą w czasie. Jeśli nie boisz się wyzwań i chcesz, by Twoja praca miała realny wpływ na zdrowie i życie innych – to stanowisko jest dla Ciebie!
Do Twoich obowiązków będzie należało:
- Kontrolowanie środków ochrony indywidualnej oraz przeglądy systemów asekuracyjnych chroniących przed upadkiem z wysokości.
- Instalacja i naprawa systemów asekuracyjnych oraz sprzętu ochrony indywidualnej (SOI).
- Obsługa obecnych klientów, pozyskiwanie nowych oraz raportowanie wykonanych działań.
- Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z klientami.
- Przygotowywanie dokumentacji pokontrolnej i serwisowej.
- Dbanie o wszelkie sprawy związane z Twoim obszarem działania – zarówno mailowo, telefonicznie, jak i osobiście.
Czego od Ciebie oczekujemy:
- Chęci do nauki i rozwijania umiejętności.
- Podstawowej wiedzy technicznej.
- Mile widziane doświadczenie w przeglądach regałów magazynowych, gaśnic, rusztowań czy drabin.
- Samodzielności w działaniu, ale też gotowości do poproszenia o wsparcie, gdy zajdzie taka potrzeba.
- Dobrej organizacji pracy i punktualności.
- Umiejętności zbierania i przekazywania informacji.
- Precyzji i dokładności w wykonywaniu zadań.
- Prawa jazdy kategorii B.
Oferujemy:
- Szkolenia z zakresu kontroli, serwisowania, instalacji oraz bezpiecznej pracy na wysokości.
- Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
- Zatrudnienie na umowę o pracę.
- Stabilne wynagrodzenie oraz dodatki na świetną współpracę.
Praca odbywa się stacjonarnie w naszej firmie ROJAM w Gdańsku przy ulicy Geodetów 11 ( Gdańsk Kokoszki).
Prześlij nam swoje CV na adres biuro@rojam.eu
