KFS to część Funduszu Pracy przeznaczona na finansowanie kształcenia ustawicznego osób pracujących. Celem jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój kompetencji dostosowanych do zmieniającej się gospodarki.
Kto może skorzystać?
Ze środków mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym: pracowników, pracodawców, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą i opłacające „mały” ZUS , gdzie nie ma konieczności opłacania składek na Fundusz Pracy, mogą również skorzystać z KFS, ponieważ są zwolnione z tego obowiązku na mocy prawa.
Jaki jest maksymalne dofinansowanie?
- firmy zatrudniające do 9 osób (w przeliczeniu na pełny wymiar pracy) i podmioty bez pracowników – mogą otrzymać do 90% dofinansowania,
- firmy zatrudniające powyżej 9 osób ( w przeliczeniu na pełny wymiar pracy) – mogą liczyć do 70% kosztów szkolenia.
Od stycznia 2026 r. obowiązują dwa limity, które należy brać pod uwagę.
- Na jednego uczestnika koszt kształcenia ustawicznego nie może przekroczyć 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.
- Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
– 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników, albo które zatrudniają nie więcej niż 9 osób
w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy w dniu złożenia wniosku,
– 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają od 10 do 49 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy w dniu złożenia wniosku,
– 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w przypadku podmiotów, które zatrudniają od 50 do 249 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy w dniu złożenia wniosku,
– 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia w przypadku podmiotów, które zatrudniają powyżej 249 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy w dniu złożenia wniosku.zowym.
Wysokość przeciętnego wynagrodzenia można sprawdzić na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego (w zakładce komunikaty i obwieszczenia) https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-przecietnego-wynagrodzenia-w-pierwszym-kwartale-2026-r-,271,52.html
Gdzie składa się wniosek o środki KFS?
Wniosek składa się do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub adres prowadzenia działalności.
Wniosek może być złożony wyłącznie elektronicznie przez portal: praca.gov.pl. Cała obsługa wniosku również odbywa się w formie elektronicznej.
Jakie elementy musi zawierać wniosek?
Dane podmiotu, adresu prowadzenia działalności, NIP/REGON lub PESEL, PKD, liczbę zatrudnionych, dane osoby do kontaktu, informacje o uczestnikach, opis działań kształceniowych, koszty i harmonogram szkoleń.
Na portalu praca.gov.pl jest gotowy formularz wniosku, z którego należy skorzystać.
Jakie załączniki są wymagane?
– Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. 2024, nr 53 poz. 40 t.j.),
lub
– Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 czerwa 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołóstwie (Dz. U. 2010, nr 121, poz. 810),
-informacja o pomocy de minimis,
– program kształcenia ustawicznego od realizatora kształcenia (dotyczy szkoleń i studiów podyplomowych), który zawiera: nazwę kształcenia, liczbę godzin kształcenia, cenę kształcenia, plan nauczania, formę zaliczenia,
– zakres egazaminu w przypadku ubiegania się o sfinansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności
– kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do KRS lub CEiDG. W przypadku prowadzenia działalności w ramach spółki cywilnej należy załączyć umowę spółki,
– wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego przez uczestników, wystawiane przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących – dotyczy wyłącznie szkoleń, studiów podyplomowych i potwierdzeń nabycia wiedzy i umiejętności,
– pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w jego imieniu – jeśli dotyczy,
– zaświadczenie wystawione przez pracodawcę określające formę zatrudnienia i okres zatrudnienia pracownika,
– 2 kontroferty (nie muszą być to oferty od realizatorów wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych, można przedłożyć dowolną ofertę dostępną na rynku)
Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku:
Priorytety Ministra do spraw pracy:
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania
dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji
pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako
deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie. - Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach
nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem
umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy
powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług
zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i
kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników
zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze
przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Regionalne priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 dla województwa pomorskiego:
- Wsparcie transformacji w priorytetowych dla rozwoju województwa obszarach gospodarki obejmujących Inteligentne Specjalizacje Pomorza oraz branże kluczowe.
- Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia.
- Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez kształcenie ustawiczne w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią ryzyko utraty pracy.
Aktualny harmonogram naborów w województwie pomorskim KFS.
Dlaczego ROJAM?
- Jesteśmy zaufaną firmą szkoleniową z certyfikatami ISO 9001:2015 oraz SUS 3.0, co potwierdza wysoką jakość naszych usług.
- Posiadamy akredytacje IRATA, GWO, OTDL, ITRA oraz PETZL Technical Partner.
- Jesteśmy wpisani do rejestru placówek kształcenia ustawicznego (rejestr WUP) oraz do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
- Przy wyborze naszych szkoleń oferujemy bezpłatną pomoc w wypełnieniu wniosku.